X-DoRM 电子文件控管系统
X-DoRM是一套崭新的电子文件控管系统，以周全灵活的方式保护企业敏感资讯，落实文件安全政策。使用者无需改变任何使用习惯，从文件的建立至删除，完整的文件生命周期，全程皆受到严密保护。
X-DoRM电子文件控管系统是一套协助企业实现档案安全的保护系统，以5A设计概念：AutoEncryption自动加解密、Authentication认证、Authorization授权、Auditing稽核、Administration管理，在档案与人员之间建立使用权的关系，达成保护机密文件的目的；无论档案在使用、储存或传送时，在X-DoRM严密保护下，可以排除或阻挡大部份可能的网路骇客或木马程式，及避免员工的粗心行为，以落实及提升企业档案安全管理政策。
与日俱增的档案安全威胁
- 档案流动性高，控管不易
- 档案使用程度难以管理
- 档案数量庞大，维护不易
- 机敏档案回收与销毁不易
- 档案操作记录难追踪
- 离职员工的档案难以管理
- 骇客、木马程式危机四伏
企业使用效益
- 防止资料遭有心人士不当利用
- 无须担心资料遭骇客、木马程式外泄
- 无须担心文件被非法传阅
- 操作简易，学习成本趋近於零
- 有效管理文件使用权限，防止泄漏重要资讯
系统特色
多样档案，同时保护 | 同时提供不同档案类型的安全防护，包括Office、PDF、AutoCAD、Pro/E等，满足同公司、不同部门的工作需求，有效降低IT成本。 |
透明加密，方便好用 | 文件读写自动加解密，不需要改变使用者现有操作习惯。使用者不必设定、记忆、使用任何密码。 |
目录加密，轻松简易 | 将资料夹设定为内部目录或列管目录，配合权限范本，将档案拖曳至资料夹中，即可按照资料夹的权限设定进行加密。 |
| 分层管理，确实控管 | 支援Windows AD帐号管理，提供完善的分层管理机制，由主管或依文件重要性，决定文件分类，使各单位确实控管所属资料。 |
| 人与档案，双重控管 | 使用者必须登入网域进行认证，身份正确方能使用加密文件；而当同时打开一份未加密档案与一份唯读的加密档案时，明文的编辑、列印、储存等均不会受到影响 |
使用过程，完整记录 | 针对列管文件，详细记录使用过程，供日后稽核及追踪之凭据。 |
加值防护，安全加倍 | 加值提供强制浮水印、离线保护、临时权限、文件扫瞄与自动备份等安全防护功能，强化机密档案安全网。 |
逾期档案，自动回收 | 加密文件可设定使用期限，逾期自动回收，任何使用者将无法使用已回收的文件。 |
| 原厂SDK，轻松整合 | 以Web Service为基础的SDK，让企业将[文件权限管制功能]加入(mail/KM/PLM/Workflow/文件管制系统/Notes)等内部系统。 |
线上审核，人性管理 | 使用者可对列管文件进行申请解密或离线使用，由文件管理者进行线上审核。 |