X-DoRM 電子文件控管系統
X-DoRM是一套嶄新的電子文件控管系統，以周全靈活的方式保護企業敏感資訊，落實文件安全政策。使用者無需改變任何使用習慣，從文件的建立至刪除，完整的文件生命周期，全程皆受到嚴密保護。
X-DoRM電子文件控管系統是一套協助企業實現檔案安全的保護系統，以5A設計概念：AutoEncryption自動加解密、Authentication認證、Authorization授權、Auditing稽核、Administration管理，在檔案與人員之間建立使用權的關係，達成保護機密文件的目的；無論檔案在使用、儲存或傳送時，在X-DoRM嚴密保護下，可以排除或阻擋大部份可能的網路駭客或木馬程式，及避免員工的粗心行為，以落實及提升企業檔案安全管理政策。
與日俱增的檔案安全威脅
- 檔案流動性高，控管不易
- 檔案使用程度難以管理
- 檔案數量龐大，維護不易
- 機敏檔案回收與銷毀不易
- 檔案操作記錄難追蹤
- 離職員工的檔案難以管理
- 駭客、木馬程式危機四伏
企業使用效益
- 防止資料遭有心人士不當利用
- 無須擔心資料遭駭客、木馬程式外洩
- 無須擔心文件被非法傳閱
- 操作簡易，學習成本趨近於零
- 有效管理文件使用權限，防止洩漏重要資訊
系統特色
多樣檔案，同時保護 | 同時提供不同檔案類型的安全防護，包括Office、PDF、AutoCAD、Pro/E等，滿足同公司、不同部門的工作需求，有效降低IT成本。 |
透明加密，方便好用 | 文件讀寫自動加解密，不需要改變使用者現有操作習慣。使用者不必設定、記憶、使用任何密碼。 |
目錄加密，輕鬆簡易 | 將資料夾設定為內部目錄或列管目錄，配合權限範本，將檔案拖曳至資料夾中，即可按照資料夾的權限設定進行加密。 |
| 分層管理，確實控管 | 支援Windows AD帳號管理，提供完善的分層管理機制，由主管或依文件重要性，決定文件分類，使各單位確實控管所屬資料。 |
| 人與檔案，雙重控管 | 使用者必須登入網域進行認證，身份正確方能使用加密文件；而當同時打開一份未加密檔案與一份唯讀的加密檔案時，明文的編輯、列印、儲存等均不會受到影響 |
使用過程，完整記錄 | 針對列管文件，詳細記錄使用過程，供日後稽核及追蹤之憑據。 |
加值防護，安全加倍 | 加值提供強制浮水印、離線保護、臨時權限、文件掃瞄與自動備份等安全防護功能，強化機密檔案安全網。 |
逾期檔案，自動回收 | 加密文件可設定使用期限，逾期自動回收，任何使用者將無法使用已回收的文件。 |
| 原廠SDK，輕鬆整合 | 以Web Service為基礎的SDK，讓企業將[文件權限管制功能]加入(mail/KM/PLM/Workflow/文件管制系統/Notes)等內部系統。 |
線上審核，人性管理 | 使用者可對列管文件進行申請解密或離線使用，由文件管理者進行線上審核。 |