解决方案

X-FORT SVS 文件防护

X-FORT 电子资料监控系统除了资料防外泄与资产管理外;新增SVS (Secure Virtual Storage) 安全碟模组,提供文件权限控管(DRM, Digital Rights Management) 解决方案。

SVS 安全碟

SVS安全碟提供强大的资料保护机制,一方面将资料存放在加密过的虚拟碟(安全碟)里面,确保资料的安全性,另一方面还提供完整的权限控管功能,每个安全碟都设定好各个使用者拥有的权限(阅览、编辑、列印、解密),有权限的使用者只能行使拥有的权限。

档案加密方式

分类 说明 
强制加密指定的应用软体(如Word、AutoCAD)只能将档案存入SVS安全碟中,达到强制加密的效果
手动加密使用者可自行选择文件及加密类别,加密的文件会依据管理者设定的权限,以控管文件存取权
档案伺服器加密以档案伺服器为文件加密中心(DEC),文件放入共用的网芳资料夹,即会依资料夹指定的加密类别,完成自动加密

 

文件与角色权限 

  • 分权阅览:有权限的使用者可以挂载安全碟,可阅览或编辑档案
  • 角色与权限:每个使用者可有1或多个角色,依照角色配与安全碟的使用权限;角色越多,权限越多
  • 自订授权:SVS安全碟的产生者,可自订安全碟的授权对象、使用权限和使用期限
  • 写出控管:SVS安全碟只进不出,只有高权限使用者才可汇出明文档案到一般磁碟
  • 外发文件:SVS安全碟可透过外发机制,发包给外部人员使用及追踪
文件类别/角色高阶主管财务人员研发人员业务/助理外包厂商
研发文件
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其他功能

  • 交互防护:控管萤幕截图、剪贴簿,避免资料从其他管道泄漏
  • 限制存取:档案限制在安全碟内使用,防止明文档案泄漏到一般硬碟或云端硬碟
  • 暂时权限:依照工作需要可开放暂时权限,让使用者暂时有特殊操作权限
  • 离线使用:在公司外面,必须取得核准才能使用安全碟资料
  • 保留轨迹:详细记录安全碟的「建立、挂载、卸载、汇出明文」等操作,存入永久性的系统资料库,以备查询


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