解决方案

X-DoRM 电子文件控管系统

X-DoRM是一套崭新的电子文件控管系统,以周全灵活的方式保护企业敏感资讯,落实文件安全政策。使用者无需改变任何使用习惯,从文件的建立至删除,完整的文件生命周期,全程皆受到严密保护。

X-DoRM电子文件控管系统是一套协助企业实现档案安全的保护系统,以5A设计概念:AutoEncryption自动加解密、Authentication认证、Authorization授权、Auditing稽核、Administration管理,在档案与人员之间建立使用权的关系,达成保护机密文件的目的;无论档案在使用、储存或传送时,在X-DoRM严密保护下,可以排除或阻挡大部份可能的网路骇客或木马程式,及避免员工的粗心行为,以落实及提升企业档案安全管理政策。

与日俱增的档案安全威胁

  • 档案流动性高,控管不易
  • 档案使用程度难以管理
  • 档案数量庞大,维护不易
  • 机敏档案回收与销毁不易
  • 档案操作记录难追踪
  • 离职员工的档案难以管理
  • 骇客、木马程式危机四伏

企业使用效益

  • 防止资料遭有心人士不当利用
  • 无须担心资料遭骇客、木马程式外泄
  • 无须担心文件被非法传阅
  • 操作简易,学习成本趋近於零
  • 有效管理文件使用权限,防止泄漏重要资讯

 

系统特色

多样档案,同时保护

同时提供不同档案类型的安全防护,包括Office、PDF、AutoCAD、Pro/E等,满足同公司、不同部门的工作需求,有效降低IT成本。 

透明加密,方便好用

文件读写自动加解密,不需要改变使用者现有操作习惯。使用者不必设定、记忆、使用任何密码。

目录加密,轻松简易

将资料夹设定为内部目录或列管目录,配合权限范本,将档案拖曳至资料夹中,即可按照资料夹的权限设定进行加密。
分层管理,确实控管支援Windows AD帐号管理,提供完善的分层管理机制,由主管或依文件重要性,决定文件分类,使各单位确实控管所属资料。
人与档案,双重控管使用者必须登入网域进行认证,身份正确方能使用加密文件;而当同时打开一份未加密档案与一份唯读的加密档案时,明文的编辑、列印、储存等均不会受到影响

使用过程,完整记录

针对列管文件,详细记录使用过程,供日后稽核及追踪之凭据。

加值防护,安全加倍

加值提供强制浮水印、离线保护、临时权限、文件扫瞄与自动备份等安全防护功能,强化机密档案安全网。

逾期档案,自动回收

加密文件可设定使用期限,逾期自动回收,任何使用者将无法使用已回收的文件。
原厂SDK,轻松整合以Web Service为基础的SDK,让企业将[文件权限管制功能]加入(mail/KM/PLM/Workflow/文件管制系统/Notes)等内部系统。

线上审核,人性管理

使用者可对列管文件进行申请解密或离线使用,由文件管理者进行线上审核。


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